Svea – Vertriebsassistentin Angebotsverfolgung
Vertrieb

Svea fasst Ihre Angebote nach, bevor sie liegen bleiben

Angebote gehen raus, und solange alle beschäftigt sind, ruft niemand beim Kunden nach, ob er sich entschieden hat. Svea übernimmt genau das: Sie führt eine Liste aller offenen Angebote und meldet sich beim Kunden zum richtigen Zeitpunkt, bis jedes Angebot eine Antwort hat, gewonnen, verloren oder verschoben.

Im Video

KI-Mitarbeiter im Vertrieb.

Ein Überblick über die Rollen im Vertrieb, darunter Svea.

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Das übernimmt Svea

  • Liest das Angebotsregister täglich und weiß, wie lange jedes Angebot schon unbeantwortet liegt.
  • Formuliert die passende Nachfass-Nachricht je Phase, von der freundlichen Erinnerung bis zum letzten Anstoß vor Ablauf.
  • Verschickt jede Nachricht erst nach Ihrer Freigabe.
  • Trägt die Antwort des Kunden, Interesse, Absage oder keine Reaktion, wieder ins Angebot ein.
  • Übergibt ins Stocken geratene, wertvolle Angebote als anrufbereite Liste an den Vertrieb, bevor sie kalt werden.

Das braucht Svea von Ihnen

Svea startet mit einem einfachen Export der offenen Angebote samt Datum und Betrag und Zugang zu einem Postfach für den Versand. Ein direkter Zugriff auf CRM oder Angebotsmodul vertieft die Arbeit später zusätzlich.

Die ersten Wochen

Vom ersten Tag an liest Svea den Angebotsexport, ordnet jedes Angebot seiner Nachfass-Phase zu und verschickt die passenden Nachrichten zur Freigabe. In den ersten Wochen zeigt sich, welche Angebote schon lange ohne Antwort liegen, und die Liste der wertvollen Fälle für den Vertrieb wird von Runde zu Runde verlässlicher.

Das ändert sich

  • Jedes Angebot bekommt eine Nachfrage, nicht nur die, an die zufällig jemand denkt.
  • Sie sehen jede Nachricht vor dem Versand und entscheiden, ob sie so hinausgeht.
  • Offene Angebote bleiben nicht unbemerkt liegen, bis sie von selbst verfallen.

Im Self-Service

Svea können Sie selbst in Betrieb nehmen.

Svea gehört zu den Rollen, die Sie ohne uns starten können: in Minuten bis wenigen Stunden, ohne Einrichtungsgebühr.

Das braucht sie von Ihnen
Das gemeinsame Postfach und einen Kalender.
Wo sie aufhört
Das trägt, solange Ihre Angebote per E-Mail hinausgehen. Liegen sie im ERP, bauen wir die Rolle auf Ihren Prozess, und daraus wird eine Spezialrolle.
Lieber nicht selbst?
Dann richten wir die Rolle für Sie ein, einmalig 500 €. Sie ist dann in wenigen Tagen im Einsatz.
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Vertrieb

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Passt Svea zu Ihrem Betrieb?

Wir richten die Rolle auf Ihre Tools und Prozesse ein. Oder wir sagen Ihnen ehrlich, wenn eine andere Rolle besser passt.

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